Wydawać by się mogło, że o sukcesie lub porażce danej firmy decyduje głównie kadra zarządzająca i handlowcy. Wiele osób, zapytanych o znaczenie działu księgowości w działalności firmy, uśmiecha się znacząco i stwierdza, że to tylko osoby, które muszą rozliczyć firmę z fiskusem. Nic bardziej mylnego! Rzetelnie prowadzona księgowość jest niezbędna, aby właściciele firmy mogli podejmować trafne decyzje biznesowe.
Wymogi prawa i potrzeby firmy
Dział księgowości lub współpracujące z daną firmą biuro rachunkowe rzeczywiście są odpowiedzialne za prowadzenie ksiąg rachunkowych tak, by wszystko obywało się zgodnie z przepisami prawa. Dzięki księgowym właściciel firmy nie musi zgłębiać meandrów cały czas zmieniającego się prawa podatkowego czy przepisów dotyczących ubezpieczeń. Śmiało można jednak stwierdzić, że to tylko część zadań księgowych. Prowadząc rzetelne obliczenia i raporty, są oni w stanie przedstawić rzeczywistą sytuację finansową firmy. Przedstawiając różnego rodzaju sprawozdania i zestawienia, ułatwiają kadrze zarządzającej podejmowanie decyzji opartych na faktach, a nie na domysłach czy przeczuciach. Firma nie mogłaby realizować swoich zadań i rozwijać się, bez skrupulatnego prowadzenia ksiąg i sprawdzania, co przynosi jej najwięcej pieniędzy, oraz w jakich obszarach powinno się zacząć szukać oszczędności.
Wsparcie innych działów
Biurom księgowym i działom księgowości często zarzuca się też, że niewiele wiedzą o produktach lub usługach firmy, gdyż nie mają z nimi do czynienia na co dzień. To również nie jest prawdą. To właśnie księgowi dostarczają danych, dzięki którym można skalkulować ofertę dla klienta lub opracować strategie marketingowe dla kolejnych produktów. Dobra obsługa księgowa to w zasadzie nieocenione wsparcie dla większości działów w firmie, dzięki któremu mogą one skupić się na swoich obowiązkach. Doświadczone biura rachunkowe są w stanie nie tylko prowadzić księgowość zgodnie z prawem i wymaganiami klienta, ale też sugerować innowacyjne rozwiązana, które usprawnią działanie firmy. Nie na darmo od lat się mówi, że dobry księgowy to prawdziwy skarb.
