Biura rachunkowe to podmioty gospodarcze, które świadczą usługi na rzecz innych podmiotów gospodarczych, instytucji, organizacji i osób fizycznych w zakresie rachunkowości, płac a czasami również obsługują dokumentację kadrową. Biuro rachunkowe działa w imieniu klienta na podstawie podpisanej z nim umowy.
Co dokładnie robi biuro?
Najprościej mówiąc, biuro rachunkowe wyręcza swojego klienta w zakresie jego obowiązków finansowo-księgowych. Biuro m.in. księguje dokumenty sprzedażowe, zakupowe i przepływ środków finansowych. Pomaga klientowi zarządzać finansami oraz poruszać się w meandrach prawa podatkowego. Doświadczone biuro zajmuje się także analizą ryzyka finansowego, pomaga tworzyć strategie czy zoptymalizować rozliczanie podatków. Pracownicy biura reprezentują klienta przed Urzędem skarbowym i innymi organami. Sporządzają też różnego rodzaju deklaracje, raporty czy analizy. Zakres obowiązków biura rachunkowego zazwyczaj określa jego klient – im więcej specjalistów z zakresu różnych zagadnień zatrudnia dane biuro, tym więcej spraw z barków klienta może ono zdjąć. Biuro rachunkowe prowadzi księgi rachunkowe, Księgi Przychodów i Rozchodów, rozlicza podatki, obsługuje i rozlicza płace pracowników, przygotowuje też rozliczenia i raporty do ZUS-u. Może też prowadzić ewidencję środków trwałych, tworzyć wnioski kredytowe, przeprowadzać analizy sytuacji finansowej, a także – doradzać swoim klientom.
Odpowiedzialność biura
Jeśli chodzi o sprawy podatkowe, prawo jasno stwierdza, że odpowiedzialność za nie zawsze ponosi przedsiębiorca. Dzieje się tak nawet wtedy, gdy ma on umowę z biurem rachunkowym. Biura rachunkowe posiadają jednak specjalne ubezpieczenia, które pozwalają im wypłacać rekompensaty, jeśli jakiś klient będzie domagał się odszkodowania za poniesione w wyniku błędu biura straty. Może on wnieść powództwo na podstawie art. 471 Kodeksu cywilnego, omawiającego kwestie odpowiedzialności kontraktowej. Artykuł ten zobowiązuje do naprawienia szkód, jakie powstały wskutek nienależytego wykonania przyjętych na siebie zobowiązań.
