Cztery zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

Aby państwo mogło sprawnie funkcjonować, potrzebne są pieniądze. Biorą się one z różnego rodzaju podatków, które wpływają do budżetu państwa, i którymi może ono obracać. Podatki wpłacane przez przedsiębiorstwa, firmy i działalności gospodarcze muszą być jednak nadzorowane, żeby nie dochodziło do sytuacji, gdy ktoś próbuje zaniżyć swój podatek albo miga się od jego odprowadzania. Systemem nadzoru nad podatkami jest rachunkowość. Prowadzenie ksiąg rachunkowych jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy, ponieważ to właśnie one są trzonem rocznego sprawozdania finansowego.

Jakie muszą być księgi rachunkowe?


Te kryteria są dokładnie opisane w ustawie o rachunkowości. Według niej księgi rachunkowe muszą być rzetelne, bezbłędne, sprawdzalne i prowadzone na bieżąco. A cóż to znaczy?


1. Rzetelność – księgi rachunkowe, które są rzetelnie prowadzone, zawsze w 100% opisują stan rzeczywisty. Księgi powinny być dokładnym odzwierciedleniem prawdy. Nie mogą nic zatajać, przeinaczać czy upiększać.


2. Bezbłędność – tutaj sprawa jest jasna, księgi rachunkowe nie mogą zawierać błędów. Wszystkie dokumenty przyporządkowane do konkretnego okresu działalności muszą być zawsze wprowadzane kompletnie i bezbłędnie.


3. Sprawdzalność – sprawdzalność ksiąg rachunkowych jest zapewniona, kiedy możemy stwierdzić poprawność zapisów, które się w nich znajdują, a także stanów sald, funkcjonowania stosowanych procedur obliczeniowych oraz identyfikację dowodów na każdym etapie przetwarzania danych. Aby księgi mogły być sprawdzalne, zawarte w nich zapisy muszą być uporządkowane chronologicznie i systematycznie doń wprowadzane. Dzięki temu możliwe staje się powiązanie każdej pozycji ksiąg rachunkowych z dokumentem źródłowym.


4. Prowadzenie na bieżąco – nie do pomyślenia są jakiekolwiek opóźnienia w księgach rachunkowych. W dniu dokonania jakiejkolwiek operacji (gotówkowej, czekowej czy wekslowej) należy wprowadzić do nich odpowiedni zapis, aby uniknąć powstania zaległości.


Ponadto ustawa określa, że księgi rachunkowe muszą być trwale oznaczone nazwą jednostki, a także wyraźnie oznaczone rokiem obrotowym. Dzięki temu już na pierwszy rzut oka będzie wiadomo, kogo i za jaki okres dotyczy dana księga. Kolejnym wymogiem jest przechowywanie ksiąg, które muszą być zawsze starannie ułożone w ustalonej kolejności. 

Kontakt

 

Posiadam certyfikat księgowy uprawniający do prowadzenia ksiąg rachunkowych wydany przez Ministra Finansów. Ukończyłam studia licencjackie z zakresu Rachunkowości i Finansów przedsiębiorstw w Wyższej Szkole Bankowej w Toruniu zdobywając dwie specjalności: Finanse i Rachunkowość oraz Finanse i Doradztwo Podatkowe. 

Oddział Bydgoszcz

 

ul. Juliana Prejsa 4,
85-796 Bydgoszcz.

tel.: 52 330 84 80
tel.: +48 515 852 108

Godziny pracy biura dla klientów:

- od godziny 8:00,
- do godziny 16:00.

Dobrcz

 

ul. Strzelce Górne Lipowa 10
86-022 Dobrcz

tel.: +48 515 852 108
NIP: 554-156-51-82

Przewiń do góry Przewiń

W celu zapewnienia maksymalnej wygody użytkowników przy korzystaniu z witryny ta strona stosuje pliki cookies. Szczegóły w naszej Polityce prywatności.
Kliknij "Zgadzam się", aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.